各单位、各部门：
为规范学校车辆租赁管理，保障教职工公务出行，现就加强公务出行车辆租赁管理有关工作通知如下。
一、总体要求
公务用车应坚持厉行节约、从严控制原则。公务出行应优先选择乘坐公共交通工具，确因工作需要必须租赁社会车辆的，遵循规范管理、经济适用、节约高效、保障公务的工作原则。
二、使用范围
有以下情形的，可租用定点服务社会车辆：
1．处理重大紧急公务，应对安全事件、突发事件、自然灾害事件等特殊任务；
2．承办上级部门交办的重要会议、重要调研、接待以及重大活动等；
3．上级部门、业务单位来校调研，邀请专家来校讲座讲学，或外事活动等；
4．学校举办或承办的重要会议、大型活动；
5．经批准的校外集体考察、调研、交流等活动；
6．经批准的校外开展的党群活动、学生活动、教学活动等业务活动；
7．经批准的其他重要、紧急、特殊公务出行。
三、使用管理
1．公务出行车辆租赁实行审批制度。用车实行“一事一审批”，用车单位（部门）经办人应提前登录学校OA，进入“公共服务—公务租车”，在线填写《公务租车审批单》，经单位（部门）主要负责人审核、分管（联系）校领导审批同意后方可用车。由多个单位联合开展调研、考察等工作的，由牵头单位按规定办理公务租车事宜。
2．用车单位要加强租用社会车辆使用管理，按照“谁使用、谁管理、谁负责”，经办人要根据乘车人数、经费预算、使用地点等因素，合理确定租用车辆类型，租用车辆配置标准不得高于公务用车标准。
3．各单位（部门）应严格租车管理，租用期间按照公务用车管理，严禁公车私用。
4．车辆租用应符合租用范围，在常州市级党政机关定点租赁社会车辆供应商名录中选择租赁公司。
5．学校公务用车租赁费用纳入预算管理。各单位（部门）因公务活动而发生的用车租赁费用，从相应经费中列支。结算实行“一事一清”。公务出行结束后，凭公务租车审批单（加盖公章）、租车发票单等相关凭证报销。
四、监督检查
各单位（部门）要切实加强公务用车租赁管理，部门（单位）负责人要认真履行第一责任人职责，严格把关租车范围、审批程序、费用结算，确保用车规范、合理。扎口管理部门及时汇总分析学校公务用车租赁情况，加强动态监督。
校长办公室
2025年1月3日