书记信箱：jsutdb@jsut.edu.cn
“书记信箱”是党务公开的重要组成部分，为更好的发挥“书记信箱”的效能，进一步推动党务公开，特做如下规定：
1.“书记信箱”由党委办公室负责管理和维护，所接收到的来信，由党委办公室根据工作流程及时呈请书记阅批。
2.“书记信箱”接收来信的范围包括需要直接向有关校领导反映的问题，属于党务工作范围内的综合性、全局性的意见和建议，或需多部门协调、多次反映仍未解决的问题。
3.如问题属于部门管理的具体事务，请直接将问题发往相应的部门信箱。如果不加区分，可能会影响来信的回复时效。
4.为便于对所反映问题进行核实与回复，请注明自己的真实姓名和联系方式（电话或地址）以便及时反馈办理情况。凡未注明写信人姓名或姓名不实的来信，“书记信箱”只作为一般性工作建议和参考，不予回复。
5.来信内容如真实具体，原则上1周之内给予回复，对于1周内未能回复的问题，有关部门将作出相应说明。
6.凡不希望公开答复的信件，请予注明。
7.“书记信箱”的管理人员将直接删除恶意攻击学校或他人的邮件及广告性邮件，同时，学校保留追究其法律责任的权利。